다국어 매뉴얼 데이터 관리 점검 체크리스트

이번 프로젝트의 산출물을 다음 프로젝트가 쓸 수 있는 자산으로 정리했는지 자가 점검하는 18항목 체크리스트입니다. 납품이 끝나면 담당자가 이동하고 결정의 맥락이 사라지기 때문에, 자산 정리는 사인오프 직전에만 제대로 할 수 있습니다. 소스 파일을 찾을 수 없는 상태, 구버전 기준으로 남은 번역 메모리, 열린 채로 이월된 코멘트, 폐기되지 않은 보안 데이터가 여기에 해당합니다. 납품 전 자가 점검과 사인오프 전 검사원 교차 점검, 2단계로 운용합니다.

문서 정보 및 사인오프 기록

제품 / 모델명
프로젝트 코드
최종 문서 버전 / 차수
대상 언어
산출 매체	☐ PDF ☐ HTML ☐ 모바일 ☐ 인쇄
납품일 / 출시일
인수인계 대상	☐ 고객사 ☐ 사내 운영팀 ☐ 후속 업체 ☐ 기타
보안 등급	☐ 일반 ☐ 보안 프로젝트 (18번 필수)
자가 점검자 / 일자
검사원 / 일자
사인오프 판정	☐ 승인: A등급 항목 전체 0건 확인, 인수인계 완료 ☐ 반려: 자산 보완 후 재확인 필요

중요도 등급

• 18개 항목은 A등급 9개, B등급 8개, C등급 1개로 구성됩니다.
• 항목별 중요도 A → B → C 순으로 우선 점검합니다.
• 납품 전 자가 점검 → 사인오프 전 검사원(별도 인원) 교차 점검의 2단계로 운용합니다.
• 패키지 항목은 만든 사람이 아닌 다른 사람이 다른 환경에서 한 번 열어 확인합니다.
• “해당 없음” 항목은 비고란에 N/A로 표시하고 사유를 함께 기록합니다.

점검 항목 (18)

범주 A · 소스 파일 보관
No 등급	점검 항목 · 점검 기준	확인
1 A	소스 파일 최종본이 명명 규약에 따라 보관되어 있는가 프로젝트 코드, 언어, 버전, 일자를 포함한 파일명 규약에 따라 보관하고 임시 파일과 중간본을 정리합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
2 A	링크·삽입 자산이 모두 패키지화되어 보관되어 있는가 이미지, 폰트, 아이콘 등 의존 자산 전체를 포함해 패키지화합니다. 외부 링크 자산 0건이어야 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
3 B	산출물이 채널별·언어별로 명확히 분류 보관되어 있는가 최종 / PDF·HTML·인쇄 / 언어코드 형태의 표준 디렉터리 구조를 적용하고 누락과 중복 0건을 확인합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
4 A	백업이 2곳 이상에 저장되어 있는가 원본, 로컬 백업, 외부 백업으로 분산 보관하고 체크섬이나 해시로 데이터 무결성이 일치하는지 확인합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐

범주 B · 번역 메모리·용어집·스타일 가이드
No 등급	점검 항목 · 점검 기준	확인
5 A	번역 메모리가 최종 차수까지 반영되어 갱신·정리되어 있는가 최종본 기준으로 정리하고 중복·충돌 세그먼트를 제거해, 다음 프로젝트에서 바로 재사용할 수 있는 상태로 둡니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
6 A	용어집이 최종 결정 용어로 갱신되어 있는가 프로젝트 중 변경된 용어와 신규 채택 용어를 반영하고 승인 이력을 함께 기록합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
7 B	번역 금지 항목(DNT) 목록이 최종 차수로 갱신되어 있는가 제품명, 모델명, 트레이드마크 등 번역하지 않는 항목을 최신화해 다음 프로젝트에 그대로 적용할 수 있게 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
8 B	언어별 스타일 가이드가 갱신되어 있는가 구두점, 숫자 포맷, 대소문자, 인용부호 등 언어별 규칙과 이번 프로젝트에서 새로 정한 결정 사항을 반영합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐

범주 C · 변경 이력·버전 관리
No 등급	점검 항목 · 점검 기준	확인
9 A	변경 이력이 최종 출시 시점까지 기록되어 있는가 소스 변경에서 번역, DTP, 산출까지 추적 가능한 버전 관리가 되어 있는지 확인하고, 최종 출시본에 명확한 버전 태그를 부여합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
10 B	미해결 이슈·코멘트가 모두 종결되거나 다음 버전으로 이관되어 있는가 미해결 항목은 “다음 출시 보류” 등으로 이관 사유를 명시합니다. 미종결 0건이어야 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
11 B	검수·승인 사인오프 기록이 보관되어 있는가 고객사와 내부 검수자의 언어별 사인오프 일자, 서명, 코멘트를 사후 감사에 대비해 보관합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐

범주 D · 향후 업데이트 준비
No 등급	점검 항목 · 점검 기준	확인
12 B	추가 언어·추가 시장 출시를 위한 확장 가능 구조로 정리되어 있는가 번역 메모리, 용어집, 스타일 가이드가 다음 언어 추가에 즉시 활용 가능한 구조인지 확인합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
13 B	업데이트 시 매뉴얼 영향도 매트릭스가 작성되어 있는가 소프트웨어·펌웨어 업데이트가 매뉴얼의 어느 챕터, 어느 언어, 어느 채널에 영향을 주는지 사전에 매핑합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
14 B	재인쇄·재배포를 위한 데이터가 준비되어 있는가 즉시 발주 가능한 인쇄용 PDF, 인쇄소 사양서, 바코드, 자재코드 일체를 함께 보관합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
15 C	접근성·규제 모니터링 책임자와 주기가 지정되어 있는가 EAA, EU MDR, WCAG 등 규제 변경을 추적할 책임자와 검토 주기를 정의하고 다음 갱신 트리거를 명확히 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐

범주 E · 인수인계 사인오프
No 등급	점검 항목 · 점검 기준	확인
16 A	인수인계 패키지가 단일 패키지로 묶여 있는가 보관 자산, 번역 메모리, 용어집, 변경 이력, 산출물을 고객사나 다음 운영팀에 전달 가능한 단일 패키지로 묶습니다. 누락 자산 0건이어야 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
17 A	인수인계 수령 측의 인수 확인이 기록되어 있는가 수령 측의 서명이나 메일 확인을 보관해 인수인계 책임 경계를 명확히 합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐
18 A	비밀 유지·보안 폐기 절차가 진행되어 있는가 보안 프로젝트는 잔존 데이터 폐기와 임시 파일 제거를 수행하고 비밀 유지 후속 의무의 이행을 확인합니다. 비고 ______________________________	자가 ☐ 검사원 ☐

점검 결과 요약

등급	집계	사인오프 기준
A 필수 항목 수 9	미결 ________ 조치 완료 ________ N/A ________	0건이어야 사인오프 가능
B 권장 항목 수 8	미결 ________ 조치 완료 ________ N/A ________	0건 목표. 영향과 처리 계획 기록
C 보조 항목 수 1	미결 ________ 조치 완료 ________ N/A ________	추적 후 차기 프로젝트에서 해소

자주 묻는 질문